Problem niszczenia danych dotyka zarówno tych w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Żadne z nich nie są mniej lub bardziej istotne, jednak w dobie cyfryzacji to te drugie w nieco większym stopniu narażone są na wyciek. Przekonaj się, dlaczego i jak należy je niszczyć!
Spis treści
Złodzieje danych cyfrowych w akcji
Wydaje Ci się, że złodzieje danych cyfrowych jako cel obrali sobie wyłącznie hasła do kont bankowych Polaków? Nic bardziej mylnego! Polują także na dane osobowe i inne niejawne, które zawarte są w archiwizowanych dokumentach. Dostęp do informacji to klucz do władzy, a pozyskiwanie danych to jeden z najistotniejszych elementów działalności nieuczciwej konkurencji. Dokumenty w wersji papierowej nieco łatwiej zniszczyć, niż ukraść, dlatego przy prawidłowym przechowywaniu ryzyko wycieku danych jest niskie. Najważniejsza jest więc archiwizacja, o której więcej przeczytasz na https://www.rhenus-office.pl/uslugi/archiwizacja-akt/. Ale na równi z nią plasuje się niszczenie danych – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Kiedy i jak niszczyć dane elektroniczne?
Dokumenty elektroniczne, podobnie jak papierowe, można zniszczyć, jeśli:
- upłynął czas archiwizacji,
- nie są niezbędne w dalszej pracy,
- przepisy nie wymagają ich wieczystego przechowywania.
Utylizacja polega na usunięciu danych z nośnika, który następnie trzeba uszkodzić. Dobrą praktyką jest też demagnetyzacja, która uniemożliwia odzyskanie danych. Jeśli interesuje Cię, jak powinny być niszczone dane cyfrowe, zajrzyj na https://www.rhenus-office.pl/. Znajdziesz tutaj sporo informacji na temat organizacji tego procesu.
Pamiętaj, że danych elektronicznych nie wystarczy usunąć z nośnika. Badania pokazują, że nawet formatowanie dysku twardego nie chroni przed ich odzyskaniem. Nie jest to łatwe, ale możliwe. Dlatego nośnik trzeba uszkodzić w taki sposób, aby całkowicie zablokować dostęp do danych, a tym samym zachować zgodność z przepisami. Niestety, samodzielnie trudno osiągnąć pożądane rezultaty, dlatego warto skorzystać z pomocy osób specjalizujących się w niszczeniu dokumentacji.
